supply ke beberapa outlet sekaligus, gimana manage nya biar tidak berantakan? | Operations & Systems Forum | Clorofile
Clorofile Operations & Systems
Operations & Systems

supply ke beberapa outlet sekaligus, gimana manage nya biar tidak berantakan?

V
satu minggu yang lalu
sekarang supply ke 4 outlet cafe yang berbeda lokasinya. masing-masing punya permintaan yang beda-beda: frekuensi order, quantity, blending preference, bahkan jadwal delivery.

masalahnya makin ke sini makin susah koordinasinya. sering ada yang salah kirim, quantity tidak matching, atau roast schedule tidak nyambung sama jadwal delivery.

yang paling ganggu: setiap outlet ngehubungi langsung lewat WA masing-masing orang. jadi informasi order tersebar dan sering tidak ter-capture dengan baik di produksi.
7 Replies
I
satu minggu yang lalu
sentralisasi order dulu. semua outlet harus pakai satu channel, bukan WA bebas ke semua orang. bisa pakai form Google, email khusus, atau apapun yang terpusat. kalau masih berantakan, sumbernya dari sini.
M
satu minggu yang lalu
gue pernah sama persis situasinya. solusinya: buat weekly order cut-off. semua outlet submit order sebelum hari Rabu, roast Kamis-Jumat, kirim Sabtu. jadwal fix, produksi bisa plan dengan lebih baik.
V
satu minggu yang lalu
masalahnya outlet-outlet ini sering minta flexibel, order dadakan kadang terjadi. susah pakein cut-off.
M
satu minggu yang lalu
nah itu yang perlu dikomunikasikan sejak awal partnership: ada service level yang berbeda antara regular order dan express order. express bisa dengan surcharge atau minimum quantity yang lebih tinggi.
A
satu minggu yang lalu
MOQ per delivery itu penting banget. kalau outlet ordernya kecil-kecil tapi sering, biaya logistik dan effort packing bisa memakan margin. set minimum quantity yang bikin efisien secara operasional.
R
satu minggu yang lalu
labeling juga kritis kalau kirim ke banyak outlet sekaligus. gue pernah mix up pengiriman ke dua outlet yang ordernya mirip. sejak itu setiap bag langsung di-label nama outlet saat packing, bukan numpuk dulu.
A
satu minggu yang lalu
ini penting. human error di stage packing lebih mudah dicegah dibanding dideteksi setelah sampai ke outlet.

Write a Reply

Login first to reply.

Create New Post

Silakan login terlebih dahulu untuk membuat post.

Unsaved Writing

You have unsaved writing. Save it as a draft before closing?

Member Info

Loading member info...

Sign In to Clorofile Forum